一、网站管理原则

1.学院网络中心设专人负责网站管理，除本部门外，其他单位（部门）或个人不得以任何方式试图登陆进入学院网站后台管理进行修改、设置、删除等操作。

2.对于系统和网站出现的异常现象，网站管理部门应及时组织相关人员进行分析，制定处理方案，采取积极措施。

3.保证网站网页不得含有危害国家安全和社会稳定的信息和不健康内容。

4.鼓励本学院教职工及学生协助审查学院网上信息，发现不符信息和内容应及时通知相关管理人员予以更改。

二、信息发布制度

信息发布按流程运作

（一）信息采集

信息采集人员应保证网页、图片及文件资料无病毒、信息准确，并做好相关资料的备份。

（二）信息审核

1．信息采集人在向网站管理员提交电子文本稿件的同时，还应提交与电子文本稿件内容相同的纸质印刷稿件，并注明供稿人与审核人以供备案。

2．需要在网上发布的信息及上传文件须经院领导审核后方可发布。

(三)发布原则

1．学院的网站维护更新遵循需求主导,突出重点,统一标准的原则。

2．维护更新工作实行谁审批谁负责、涉及两个部门以上的信息由院长审核，各部门的新闻信息由部门领导审核。

3．新闻报道栏目,至少每周更新一次。

4．各系信息每月至少更新一次,并于每月的第一周报网络中心发布。

（四)发布及归档

1．网站管理员负责按时发布信息，凡院长签发的信息原则上随到随发，以保证学院网站信息快捷传播。

2．建立信息发布日志，网站管理员负责记录每次信息发布时间，做好发布信息审批记录及原始资料的归档工作。

3．不定期更新版面，每次更新后的旧版本进行备份，并拷贝后作为原始件归档案室存档。

(五) 反馈与处理

网络信息每日一整理,分类反馈上缴,等待处理。

三、日常维护要求

1．自动监控与人工巡视双重保护网站正常运行。

2．网站运行监控：保证网站服务器7*24小时无障碍运行，确保学院网站能够正常登入，访问。

3．每天 3 次人工巡视：网站管理员应每天3次检查学院网站上发布的信息，发现问题及时处理，发生重大突发事件要及时上报有关部门及主管。

4．每周 1 次网站文件、数据备份。

5．网站管理员根据学院各部门提供的信息加以整理，制作相关网站页面，页面编排应注重美观整齐，不应出现错别字。

四、网站安全保密管理

1．检查网络防御病毒措施（包括网络防火墙，网络版的杀毒软件等）、系统软件、应用软件等升级情况，并进行信息安全检查，以保证信息安全，防止病毒的侵入与蔓延，保证网络工作站的正常运行。

2．制订合理的数据库及文件系统的备份与恢复策略，一旦发生意外，能够在最短的时间内将数据恢复。

3．每日应统计网站运行中所发生的告警提示，并加以分析，作到三清，即“原因清、时间清、地点清”。每月底对发生的故障进行全面分析，完成故障统计分析报表，提出整改意见。

4．网站负责人负责学院网站密码及权限的保密工作，定期修改密码且密码设置不能过于简单，不得随意向他人泄露，以免网站安全受到威胁。

五、网站用户管理

在学院的Web站点上，网站管理员要认真回复用户的电子邮件和传统的联系方式如信件、电话垂询和传真，做到有问必答。